Protokoll vom 18.01.2023 Protokoll der FSR-Sitzung vom 18.01.2023

Tagesordnung

  1. Festlegung der Tagesordnung
  2. Protokolle
  3. Getränke
  4. Finanzen
  5. Mitteilungen
  6. Personalmangel
  7. Verschiedenes

TOP 1: Festlegung der Tagesordnung

  • TOP Finanzen und TOP Personalmangel eingefügt

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TOP 2: Protokolle

  • Protokoll vom 14.12.2022 angenommen mit 10 / 0 / 1

TOP 3: Getränke

  • Cola Zero wurde aufgestockt
  • Bier konnte nicht geliefert werden

Antrag

  • Titel
    Getränke und Süßkram 02/23
  • Summe
    1.100,00 €
  • Antragssteller
  • Begründung
    • 800€ Getränke
    • 300€ Süßkram
  • Abstimmung
    Angenommen 10 / 0 / 1

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TOP 4: Finanzen

  • Es wurde ein Gespräch mit den neuen Interessenten für den Posten Finanzen geführt
  • Unsere Kostenstelle ist ungefähr 1100€ überzogen da seit 2015 kein Geld mehr eingezahlt wurde
    • Der Finanzer kümmert sich um die Umbuchung und Aufarbeitung
  • Es wird daran erinnert, dass für das Finanzamt u.Ä. nur die Anträge etc. auf Papier zählen und nicht das was im Intranet steht

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TOP 5: Mitteilungen

  • Die Mail für die Terminfindung für das Kickoff der E-Woche ist rumgeschickt worden
  • Demnächst kommt noch eine Mail bezüglich dem Kickoff der SEO
  • Es werden Personen für unsere Helferschicht für die Maschfasch am 2.2. gesucht

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TOP 6: Personalmangel

  • Master E-Woche
    • Nils Altenhofen und Gianna Nicolai helfen bei der Organisation
    • Es könnte ein gemeinsames Event für Master- und Bachelorstudierende angestrebt werden
  • Süßkram
    • Das Referat ist momentan nicht besetzt, es gibt jedoch noch einen Lagerbestand von Süßigkeiten
    • Das Referat sollte vorzugsweise von Personen besetzt werden, die häufig an der Uni sind
    • Interessenten für das Referat: Moritz Brechtel, Dominique Gross
  • StuPa
    • Momentan ist das Referat noch durch Pascal Göbel besetzt, es wird aber noch eine zweite Person gesucht
  • FSK
    • Aktuell ist das Referat durch Tizian Hoffmann besetzt
    • Eine zweite Person für das Referat wäre nicht schlecht, aber nicht dringend nötig

Anwesenheit: 15:44 Moritz Brechtel und Dominique Gross betreten die Sitzung

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TOP 7: Verschiedenes

  • Finanzantrag Pubquiz
    • Das Pubquiz findet am 26.1. statt
    • Abstimmung des Finanzantrags
    • Es gibt die Möglichkeit irgendwann ein "Special Pubquiz" zu veranstalten, zu dem Dozierende eingeladen werden
  • VLU Grillen
    • Es gibt die Idee mal wieder ein Grillen zu veranstalten, falls an der VLU eine bestimmte Anzahl an Personen teilgenommen hat, da dies früher schon stattfand
    • Früher wurden Bier und Salate gestellt, bezüglich der Kosten könnte der FIT angefragt werden
    • Es gibt die Möglichkeit Dozierende dazu einzuladen
    • Nachfrage zu den Feedbackgesprächen für die VLU: Wer muss diese durchführen und ab wann?
      • Diese sollen ab diesem Semester durch die Dozierenden durchgeführt werden
  • Crepestand "Jugend forscht"
    • Bezüglich der Bezahlung der Rechnung des Crepestandes vom Mai 2022 wurde eine Erinnerung verschickt

Sitzung um 15:59 geschlossen

Antrag

  • Titel
    1. Pubquiz 2023
  • Summe
    300,00 €
  • Antragssteller
  • Begründung

    Schlüssel: 25€ Snacks 25€ Deko 20€ Gewinne 30€ Wechselgeld 150€ Getränke inkl. Pfand 50€ Inflation/Puffer

  • Abstimmung
    Angenommen 9 / 0 / 2

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